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文件管理系统-管理您的文件电子化

文件柜

对组织的重要文件进行编目.

你的公司是否有文件柜占了办公室的一半? 你不会保留所有的文件,除非它们很重要. 资讯科技及服务有一个解决方案来处理您公司的信息. 我们提供全面的文档管理解决方案作为存储库,帮助您简化业务并提高生产力速度.

资讯科技及服务经验丰富的技术人员知道,相同的解决方案并不适用于所有人. 以获得最佳的文件分散可用,我们的技术人员将与您携手合作,为您量身定制满足您组织需求的解决方案.

推动业务发展的解决方案

利用资讯科技及服务的文档管理专业知识提高生产力.

文档管理系统(DMS), 有时用作整个企业内容管理(ECM)系统中不可或缺的组件, 是否有一个专用的文件系统,公司可以在其中管理其组织用于计划的所有重要信息, 运行, 并保持连续性以帮助提高生产率. DMS为公司提供了一个自由流动的渠道, 协作出口,用于管理所有重要的信息,如果要向数据库添加流动性. 我们的解决方案集成了当今许多顶级数据库解决方案,为您和您的员工提供了节省每个人时间的用户体验.

您知道,您将竭尽全力保护您的数据免受来自网络外部的威胁, 但偶尔你的数据安全也会受到来自网络内部的威胁. 任何处理过多文件的公司都会不可避免地发现这一点, 文件被移动, 改变了, 完全失去了. 组织良好的文件结构可以节省最终用户的时间, 并且大大减轻了在网络存储中查找所需文件版本的麻烦.

合作选项是结构合理的DMS, 允许存档和版本检索选项. 合作方案, 比如这些, 为团队成员提供获得访问权限的额外选项, 以及编辑和保存文件的选项. 因为这些文件是冗余缓存的, 你知道你正在制作的版本是正确的, 每一次.

拥抱更环保的工作场所

通过减少你的组织使用的纸张数量来实现绿色.

创造一个无纸化的办公室可能是不可能的, 但随着许多公司将移动设备集成到他们的工作流程中, 企业有机会减少碳足迹. 稳定的增长意味着更多的文档,并且在DMS中拥有物理文档的数字副本使组织能够在一个地方管理公司的所有信息.

有关妥善管理的文档管理系统如何使您的组织受益的更多信息, 或者如果你想和别人谈谈资讯科技及服务的其他IT服务, 今天请致电707-258-1492.

 

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